PROGRAM MINI MARKET

Diantara Toko - Toko yang pake Program Point Off Sales Ritail Inventory Sistem ( POS RIS ) :
Jabodetabek :
- My Mart 1 Bogor Jawa Barat
- My Mart 2 Cibinong Jawa Barat
- My Mart 3 Sukabumi Jawa Barat
- My Mart 4 SukabumiJawa Barat
- My Mart 5 SukabumiJawa Barat
- My Mart 6 SukabumiJawa Barat
- Beta Market Bekasi Jakarta Pusat
- Galiano Mini Market Jakarta Barat
- Galiano Mini Market Batam
- Toko Eben Grosir Jakarta
- Toko Eben-2 Grosir Depok

Sumatra :
- PDKT Mart Muara Enim, Sumatra Selatan
- Indira Trenz Mini Market, Pasar Muara Enim Sum-Sel
- Arena Sport MM Muara Enim Sumatra Selatan
- AB Mart Padang Panjang Sum-Bar 
- Rizky Mart Padang Panjang Sum-Bar

Bangka Belitung:
- Alfatob Mart Tobo Ali

Kalimantan :
- 9 Mart Palangkaraya Kal-Teng
- Tingang Mart Palangkaraya Kal-Teng

Berminat Hub. 0813-1669-3108 / 0899-8159-446 ================================================================

Contoh Program POS RIS disalah satu Toko di Muara Enim Sum-Sel

II. PENGGUNAAN PROGRAM ARENA SPORT

Klik dua kali Program menu yang telah disediakan di Dasktop, seperti terlihat pada gambar I, setelah itu akan tampil form seperti terlihat pada gambar II,

Gambar I

Setelah itu akan tampil cendela Login,

Gambar II

Isi User ID à Enter, Isi Password à Enter, Pilih Nama Cabang dan Kode Cabang otomatis dari system. Tekan Enter, tampil form konfirmasi enter. Maka setelah akan tampil form utama program ARENA SPORT, seperti terlihat pada gambar III.

Gambar III

Menu-menu yang tersedia adalah sebagai berikut :

1. Menu Master
2. Menu Inventory
3. Menu Transaksi
4. Menu Stock Opname
5. Menu Laporan
6. Menu Proses

III. PENJELASAN MENU

III.1. MENU MASTER

Menu Master terdiri dari sub menu :

a. Supplier

Menu Supplier ini digunakan untuk membuat nama supplier-supplier, form menu supplier seperti terlihat pada gambar VI, klik New, kemudian isi sesuai dengan kotak dialog yang telah ditentukan seperti terlihat pada gambar VI.

Gambar IV

b. Pelanggan

Menu Customer ini digunakan untuk membuat nama Customer - customer, form menu Customer seperti terlihat pada gambar VII, klik New, kemudian isi sesuai dengan kotak dialog yang telah ditentukan seperti terlihat pada gambar VII. Klik Save untuk menyimpan data.

Gambar VII

c. Golongan

Menu Golongan ini di gunakan untuk membuat jenis-jenis golongan yang ada, misal : golongan Sambako, MILK, Instan Food, dll. Klik Save untuk menyimpan data.

d.Barang

Menu barang ini di gunakan untuk menginput nama-nama barang, klik New untuk menginput nama barang beserta harganya, seperti terlihat pada gambar VIII. Klik

Save untuk menyimpan data.

Gambar VIII 

e. PB Master / Planogram

Menu Pbmaster ini digunakan untuk membuat planogram ( Susunan barang berdasarkan rak). Seperti terlihat pada gambar IX.

Gambar IX

Klik New, lalu input No.Rak seperti terlihat pada gambar IX, Enter, lalu scand barang, isi shelving, urut, kanan-kiri, Depan-Belakang dan atas bawah disesuaikan dengan kondisi barang. Klik SAVE untuk menyimpan data.

f. Satuan

Menu Satuan ini digunakan untuk menginput nama satuan, misal : Gram, KG, DUS, dll

g.Satuan Lain

Menu Satuan lain ini digunakan untuk menginput harga jual kartonan, pak, dus dan harga-harga yang lainnya, dengan counter F7 pada menu penjulan, form ini terlihat seperti pada gambar IX. Klik New lalu Scand kode barang, Enter, pilih satuan lain, isi dalam satu karton tersebut ada berapa pcs (buah), input harga jual sesuai dengan harga kartonan. Klik SAVE untuk menyimpan data.

Gambar IX

h.  Label Harga

Label harga ini digunakan untuk mencetak harga untuk ditempel pada rak disesuaikan dengan barang yang ada. pilih normal apabila ingin langsung mencetak per rak, dan pilih normal apabila ingin membuat harga per item. klik new lalu scand kode barang seterusnya dan klik print untuk mencetak harga tersebut.

i.Best Buy / Harga Promo

Menu Bestbuy ini digunakan untuk mengiput harga-harga barang promosi, yang disesuaikan dengan tanggal yang telah ditentukan sendiri masa berlakunya. Dan apabila masa berlakunya tanggal promosi tersebut sudah habis (selesai), maka secara otomatis harga jual akan kembali normal. Seperti terlihat pada gambar X

Gambar X

Klik New untuk mengisi harga promosi, isi tanggal sesuai yang telah ditentukan masa berlakunya, scand kode barang (F8) untuk mencari nama barang, tentukan harga jual promo, lihat gambar XI. Klik Save untuk menyimpan data (tekan enter).

j. User dan Password

Menu ini digunakan untuk membuat user baru dan segala hak-haknya untuk dapat menggunakan di semua menu yang ada. Klik New untuk membuat user baru, tentukan hak-haknya sesuai dengan wewenang atau jabatan yang harus bertanggung jawab. klik save untuk menyimpan data.

k. Preferensi

Menu ini di gunakan untuk merubah setingan tanggal, bulan, tahun, IND, dan untuk merubah harga Frezeer. Namun setingan tanggal, bulan, tahun dan IND sudah otomatis mengikuti Sistem.

l. Exit

menu ini digunakan untuk mengahiri program atau keluar dari program ARENA SPORT.

III.2. MENU INVENTORY

   Menu Inventory terdiri dari sub menu :

a.    BUKTI TERIMA BARANG ( BTB )

Bukti terima barang terdiri dari sub menu :

·         PO

BTB ini berdasarkan Purchase Order ( PO ), jadi BTB pasti sama dengan PO, seperti terlihat pada gambar XII.

Gambar XII

Klik New, kemudian pilih dan isi sesuai dengan kotak dialog yang telah ditentukan, tekan Enter maka otomatis printer akan mencetak Bukti Terima Barang ( BTB ), dan secara otomatis pula akan menambah stock yang telah ada sebelumnya sesuai dengan jumlah barang tersebut.

·         NON-PO

BTB Non-PO ini berfungsi untuk membuat Bukti Terima Barang ( BTB ) berdasarkan bukti barang atau faktur yang ada dari supplier, apabila harga beli ataupun harga jual langsung dirubah maka secara otomatis harga dimaster bareng juga akan ikut berubah. Seperti terlihat pada gambar XIII

Gambar XIII

Klik NEW kemudian pilih dari Supplier à Enter à pilih Kode Cabang ( pilih sesuai dengan supplier yang ada di faktur), dan isi kotak-kotak dialog yang telah ditentukan, seperti pada contoh pada gambar XIII. Klik SAVE untuk menyimpan data, dan di print untuk bukti file manual bahwa barang sudah di input dalam komputer.

b.    BUKTI KELUAR BARANG ( BKB )

Bukti Keluar Barang ( BKB ) ini berfungsi untuk membuat barang-barang yang akan di kembalikan ke supplier, bentuk barang tersebut bisa barang Expied, barang rusak (rijek).

Bukti Keluar Barang ini bisa dibuat berdasarkan PO dan Non-PO. contoh berikut seperti terlihat pada gambar XIV adalah cara pembuatan BKB Non-PO. Langkahnya sama seperti membuat BTB.

Gambar XIV

III.3. MENU TRANSAKSI

Ø  PENJUALAN TANPA MEMBER (CUSTOMER BIASA)

Menu Transaksi ini digunakan untuk melakukan penjualan dalam setiap hari. langkah awal yang harus dilakukan supaya bisa melakukan transaksi harian adalah dengan terlebih dahulu mengisi kas awal, yaitu dengan cara, pada menu Transaksi klik Drawer à Kas Awal ( CTRL + A ), setelah itu akan tampil form Kas Awal Seperti terlihat pada gambar XV

Gambar XV

Klik NEW kemudian Enter isi saldo awal dengan nominal yang telah ditentukan, dan klik SAVE untuk menyimpan kas Awal, dan printer akan otomatis akan mencetak kas awal tersebut. Setelah itu baru bisa melakukan transaksi penjualan harian, yaitu dengan cara. pada menu TRANSAKSI klik Penjualan à Harian ( CTRL + S ), setelah itu akan tampil form penjualan harian seperti terlihat pada gambar XVI.

Gambar XVI

Scand kode barang atau ketik kode barang atau tekan F8 untuk mencari nama barang yang akan di jual, Tekan tombol F7 untuk penjualan kartonan, Tekan tombol F12 untuk penjualan PAK, dan F1 Untuk Penjualan grosir seperti terlihat pada gambar XVII

Gambar XVII

Setelah selesai semua di scand, untuk melakukan pembayaran yaitu dengan cara tekan tombol F5 pada keyboard, setelah itu akan tampil seperti terlihat pada gambar XVII

Gambar XVII

Input uang tunai seperti terlihat pada gambar XVII lalu tekan enter 2x maka printer secara otomatis akan mencetak struk transaksi penjualan tersebut dan akan menampilan berapa kembalianya. untuk melakukan print ulang struk tekan tombol F2 pada keyboard, tampil form seperti terlihat pada gambar XIX input no struk yang akan di cetak ulang lalu tekan enter, maka printer akan mencetak ulang struk tersebut.

Gambar XIX

Ø  PENJUALAN MEMBER

Sebelum melakukan penyekenan barang-barang yang akan dibeli oleh customer, kita harus terlebih dulu menginput No. ID pelanggan, yaitu dengan menekan tombol F10 pada keyboard, tampil form konfirmasi lalu isi no ID pelanggan tersebut sesuai dengan yang ada di kartu pelanggan (Customer) dan tekan enter, maka secara otomatis penjualan tersebut akan masuk ke ID pelanggan tersebut.

Ø  PENDING PENJUALAN

Untuk melakukan pending penjualan tekan tombol F6 pada keyboard, tampil form konfirmasi à Enter ( Lihat Nomor konfirmasi pada form pending ), dan Scand penjualan yang kemudian, kemudian untuk memangil kembali transaksi pending tekan tombol F9, tampil form konfirmasi lalu input No pending maka secara otomatis transaksi pending akan tampil lagi dan teruskan transaksinya. Bisa juga dengan membuka dua atau lebih cendela windows pada program.

Ø  TUTUP SHIFT

Setelah selesai melakukan transaksi penjualan maka harus tutup Shift atau tutup kas, yaitu dengan cara : Pada menu TRANSAKSI Klik Drawer à Kas Akhir / Tutup Shift ( CTRL + T ), tampil form Kas Akhir isi ID dan User yang bertanggung jawab pada Shift tersebut, setelah itu akan tampil form seperti terlihat pada gambar XX

Gambar XX

Klik NEW kemudian isi Cash on Hand sesuai dengan uang yang ada di drawer dikurangi dengan uang modal ( Kas Awal ). Enter 3x, maka secara otomatis printer akan mencetak struk tutup shift tersebut. dan akan terlihat selisih minus ataupun plus.

*   Selisih Minus terjadi apabila kasir salah dalam pengembalian uang kepelanggan, dan bisa juga kasir kehilangan uang.

*   Selisih Plus terjadi karena pembulatan keatas dalam penjulan per item produk.

dan menu-menu yang lainya :

- Purchase Order

- Stok Opname Harian dan bulanan

III.5. MENU LAPORAN

Menu Laporan ini berfungsi untuk laporan-laporan diantaranya adalah :

a.    Laporan Stock

·         Kartu Stock

Kartu Stock ini berfungsi untuk melihat sejarah (Historikel) perjalan masing-masing barang yaitu dari Penjualan, Bukti Keluar Barang, dan Bukti terima barang. Dan bisa dilihat berdasarkan rank tanggal yang kita inginkan.

·         Posisi Persediaan

Di dalam Posisi Persediaan ini kita dapat melihat berapa jumlah Stock Akhir dan jumlah rupiah yang masih tersedia dari masing-masing barang. Dan berapa jumlah total Stock Akhir dan Jumlah total Rupiah yang masih tersedia saat ini.

·         Penerimaan Barang

Di dalam Penerimaan Barang ini kita dapat melihat jumlah barang-barang yang telah kita terima berdasarkan Bukti Terima Barang (BTB). Bisa kita lihat rekap dan Detailnya dan bisa kita urutkan berdasarkan Supplier, Kode Barang ataupun nama barang, sesuai yang kita inginkan. Terlihat juga berapa jumlah Quantity dan jumlah total rupiah yang telah kita terima.

·         Pengeluaran Barang

Di dalam Pengeluaran ini kita dapat melihat jumlah barang-barang yang telah kita keluarkan berdasarkan Bukti Keluar Barang (BKB) sesuai dengan rank tanggal yang kita tentukan

b.    Laporan Sales

·         Penjualan Per Strock

·         Penjualan Per Jam

·         Penjualan Per Golongan

·         Penjualan Per Item

·         Penjualan Pelanggan

·         Penjualan Item Terlaku (QTY)

·         Penjualan Item Terlaku ( Rupiah)

c.    Laporan Analisa

·         Daftar Harga Barang

·         Analisa Stock Barang

·         Margin Penjualan

·         Estimasi Permintaan

Berminat Hub. 0813-1669-3108 / 0899-8159-446
Harga Program Wilayah Jabodetabek Rp. 6.500.000,- Untuk Maksimal 5 PC